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Se   Lei   fornisce   dati   personali   per   conto   di   qualcun   altro   deve   assicurarsi,   preventivamente,   che gli    interessati    abbiamo    preso    visione    della    presente    Informativa    Privacy.    La    preghiamo    di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi dati personali, informandoci di qualsiasi modifica.   Per quali finalità possono essere utilizzati i suoi dati   (art. 13, 1° comma GDPR) a)   Instaurazione   ed   esecuzione   dei   rapporti   contrattuali   e   obblighi   conseguenti:   Il   Titolare   può trattare   i   Suoi   dati   comuni   e   di   contatto   ai   fini   dell’eventuale   instaurazione   ed   esecuzione   dei rapporti   contrattuali,   dell’erogazione   dei   servizi   richiesti   e   del   riscontro   a   richieste,   segnalazioni   e reclami.   Il   conferimento   dei   dati   è   obbligatorio    per   gestire   il   rapporto   contrattuale;   in   difetto non potremo darvi corso . Base giuridica del trattamento:  adempimento degli obblighi contrattuali. b)   Attività   amministrativo-contabili   in   genere:   Il   Titolare   può   trattare   i   Suoi   dati   di   contatto   ai fini     dell’adempimento     degli     obblighi     amministrativo-contabili     riguardanti     il     rapporto contrattuale in essere. Base giuridica del trattamento:  obblighi di legge, cui Il Titolare è obbligata a ottemperare. c)    Conformità    alle    richieste    giuridicamente    vincolanti    per    adempiere    un    obbligo    legale, regolamenti   o   provvedimenti   dell’autorità   giudiziaria,   nonché   per   difendere   un   diritto   in   sede giudiziaria:   Il   Titolare   raccoglie   i   Suoi   Dati   di   contatto   per   adempiere   un   obbligo   legale   e/o   per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria Base giuridica del trattamento:  obblighi di legge, cui il Titolare è obbligato a ottemperare.   Come manteniamo sicuri i suoi dati   (art. 32 GDPR) Il   trattamento   dei   dati   per   le   finalità   esposte   ha   luogo   con   modalità   sia   automatizzate,   su supporto   elettronico   o   magnetico,   sia   non   automatizzate,   su   supporto   cartaceo.   Il   Titolare utilizza    tutte    le    misure    di    sicurezza    necessarie    al    miglioramento    della    protezione    e    la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi dati personali.   Per quanto tempo conserviamo le sue informazioni   (art. 13, 2° comma, lett. a GDPR) Conserviamo   i   Suoi   dati   personali   solo   per   il   tempo   necessario   al   conseguimento   delle   finalità per   le   quali   sono   stati   raccolti   o   per   qualsiasi   altra   legittima   finalità   collegata.   Pertanto   se   i   dati personali   sono   trattati   per   due   differenti   finalità,   conserveremo   tali   dati   fino   a   che   non   cesserà   la finalità   con   il   termine   più   lungo,   tuttavia   non   tratteremo   più   i   dati   personali   per   quella   finalità   il cui   periodo   di   conservazione   sia   venuto   meno.   I   Suoi   dati   personali   che   non   siano   più   necessari, o   per   i   quali   non   vi   sia   più   un   presupposto   giuridico   per   la   relativa   conservazione,   vengono anonimizzati   irreversibilmente   (e   in   tal   modo   possono   essere   conservati)   o   distrutti   in   modo sicuro.   Qui   di   seguito   riportiamo   i   tempi   di   conservazione   in   relazione   alle   differenti   finalità sopra elencate: Adempimento     degli     obblighi     contrattuali:      i     dati     trattati     per     adempiere     qualsiasi obbligazione   contrattuale   potranno   essere   conservati   per   tutta   la   durata   del   contratto   e comunque    non    oltre    i    successivi    10    anni,    al    fine    di    verificare    eventuali    pendenze    ivi compresi i documenti contabili. Nel   caso   di   controversie :   nel   caso   in   cui   sia   difenderci   o   agire   o   anche   avanzare   pretese nei   confronti   Suoi   o   di   terze   parti,   potremmo   conservare   i   dati   personali   che   riterremo ragionevolmente   necessario   trattare   per   tali   fini,   per   il   tempo   in   cui   tale   pretesa   possa   essere perseguita.   Con chi possiamo condividere i suoi dati   (art. 13, 1° comma GDPR) Ai    Suoi    dati    personali    possono    avere    accesso    i    dipendenti    e    collaboratori    debitamente autorizzati,    nonché    i    soggetti    esterni    (come    fornitori,    tecnico    che    sovrintende    al    sistema informatico,    professionisti,    consulenti,    studi    e    aziende)    che    assistono    il    Titolare    negli adempimenti    legislativi,    istituzionali    e    fiscali,    quali,    oltre    alle    persone    o    enti    ai    quali    il trasferimento    dei    dati    risultasse    necessario    o    strettamente    funzionale    allo    svolgimento dell’attività   del   Titolare.   Tali   soggetti,   se   necessario,   sono   nominati   responsabili   del   trattamento (il cui elenco è consultabile presso la sede). I Suoi dati NON sono soggetti a diffusione.    I   suoi   diritti   in   materia   di   protezione   dei   dati   e   il   suo   diritto   di   avanzare   reclami dinnanzi all’autorità di controllo A   certe   condizioni   Lei   ha   il   diritto   di   chiedere   al   Titolare:   l’accesso   ai   Suoi   dati   personali;   la   copia dei   dati   personali   che   Lei   ci   ha   fornito   (c.d.   portabilità);   la   rettifica   dei   dati   in   nostro   possesso;   la cancellazione   di   qualsiasi   dato   per   il   quale   non   abbiamo   più   alcun   presupposto   giuridico   per   il trattamento;   l’opposizione   al   trattamento   ove   previsto   dalla   normativa   applicabile;   la   revoca   del Suo   consenso,   nel   caso   in   cui   il   trattamento   sia   fondato   sul   consenso;   la   limitazione   del   modo   in cui   trattiamo   i   Suoi   dati   personali,   nei   limiti   previsti   dalla   normativa   a   tutela   dei   dati   personali. L’esercizio   di   tali   diritti   sottostà   ad   alcune   eccezioni   finalizzate   alla   salvaguardia   dell’interesse pubblico   (ad   esempio   la   prevenzione   o   l’identificazione   di   crimini)   e   di   nostri   interessi   (ad esempio   il   mantenimento   del   segreto   professionale).   Nel   caso   in   cui   Lei   esercitasse   uno   qualsiasi dei   summenzionati   diritti,   sarà   nostro   onere   verificare   che   Lei   sia   legittimato   ad   esercitarlo   e   Le daremo riscontro.   Contatti   Per   eventuali   informazioni,   reclami   o   segnalazioni   sulle   modalità   di   trattamento   può   rivolgersi   al Titolare,   con   comunicazione   cartacea   o   email   ai   seguenti   recapiti:   DI   EMME   Srl   Unipersonale, Via   Bussolengo,   31,   37066   Sommacampagna   (Verona),   CF   e   P.IVA   00267030237,   Tel.   045   / 515182 - Fax 045 / 8960194, info@diemmeofficina.com Verona, 25.5.2018 Il Titolare del Trattamento
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